Фискальные накопители (ФН)

Фискальный накопитель – это модуль онлайн-кассы, прибор в опломбированном корпусе с заводским номером для хранения в памяти, шифрования и защиты данных о расчетах контрольно-кассовых аппаратов. Устройство обрабатывает информацию, заверяет ее электронной подписью и предоставляет для отправки по интернету оператору фискальных данных (ОФД).

Выполняет следующие функции:

• хранит в памяти кассовые чеки;
• шифрует сведения и формирует специальный код для их проверки.

Фискальные накопители, разрешенные к использованию, входят в специальный реестр независимо от того, сколько стоят. Каждая единица имеет паспорт с указанием заводского номера, изготовителя, срока действия электронной подписи и другой информации.

Организации на ОСНО, согласно новым правилам, должны менять их раз в 13 месяцев, на патенте, УСН и ЕНВД – каждые три года, но на данный момент (февраль 2017 года) накопители емкостью более 13 месяцев в продажу не поступили. Привлекать для этого профильные организации не нужно – установку, активацию и регистрацию выполняет сам налогоплательщик.

Закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г. запрещает использовать кассовые аппараты с защищенной электронной лентой старого образца. Законодательство обязывает выполнить замену ЭКЛЗ на фискальные накопители или онлайн-ККТ в срок до 1 июля 2017 г. Предприниматели на ЕНВД и патенте должны перейти на эту систему до 1 июля 2018 г.